Nuestro sistema tiene la capacidad de realizar la gestión de contratos de principio a fin, desde la solicitud de un nuevo contrato, seguimiento al proceso de autorización determinado por las políticas institucionales, la recopilación de documentación legal, la validación automatizada del cumplimiento de reglas de negocio, hasta consultas e integraciones con sistemas ERP.

El sistema gestionará desde la solicitud del anticipo, el proceso de autorización alineado a las políticas institucionales, la recopilación de comprobantes y facturas durante el viaje, la validación automatizada del cumplimiento de reglas de negocio, hasta el envío de los registros contables a su sistema ERP.

Esta solución consiste en la creación de un portal de proveedores que permitirá recibir las facturas e informar de manera inmediata si el documento que se recibió cumple con las especificaciones para la ejecución del proceso de validación y pago.

En este sitio el proveedor también tendrá la posibilidad de consultar el estatus de las facturas ingresadas.

Además, para la empresa se automatizará la aplicación de reglas de negocio, tolerancias en cantidad y precios, validaciones contra pedido, entrega y facturación (3 – way match) integrándose con sistemas ERP.