Transforma tu proceso de Cuentas por Pagar con automatización inteligente

En Artisoft impulsamos a las organizaciones a modernizar y optimizar su ciclo de Cuentas por Pagar mediante soluciones basadas en Hyland OnBase, integraciones transaccionales con SAP, Oracle, ERP o  cualquier sistemas transaccional, y capacidades avanzadas de automatización, IA, nube y seguridad.

Nuestro enfoque elimina tareas manuales, reduce errores y crea procesos ágiles, auditables y escalables para áreas financieras de alto volumen.

automatizacion de cuentas por pagar

¿Qué resolvemos?

Beneficios clave para tu empresa

Las empresas enfrentan desafíos críticos en su área de Cuentas por Pagar:

  • Procesos manuales y fragmentados
  • Validaciones fiscales complejas
  • Errores en la captura de datos y conciliaciones
  • Tiempos largos de aprobación
  • Pagos tardíos y reclamos de proveedores
  • Falta de trazabilidad y control
  • Riesgo de incumplimiento administrativo o fiscal

Con nuestras soluciones, las organizaciones centralizan información, automatizan decisiones y establecen procesos robustos de extremo a extremo.

  • 35% menos tiempo en pagos:
    Procesos más ágiles, aprobaciones rápidas y mayor flujo de efectivo.
  • 80% menos errores humanos:
    Automatización completa de validaciones, comparaciones y registros.
  • Proveedores satisfechos: 
    Acceso a portal, trazabilidad y reducción de reclamos.
  • Cumplimiento fiscal garantizado:
    Validación automática contra SAT, reglas de negocio y control documental. 
  • Integración certificada con SAP:
    Flujos transaccionales robustos, seguros y libres de reprocesos. 
  • Operación centralizada y segura:
    Toda la documentación en un solo lugar con controles de acceso.

 

 

¿Listo para transformar tu proceso de Cuentas por Pagar?

En Artisoft conectamos tecnología, automatización e inteligencia para elevar la eficiencia financiera de tu organización.

¿Qué hace nuestra solución de Cuentas por Pagar?

Recepción inteligente de facturas

Alcance:

Portal de proveedores para carga de CFDIs, Confirmación inmediata de recepción, Eliminación de archivos dispersos y riesgo de pérdida
Agenda una Demostración

Validación fiscal automática (SAT)

Alcance:

Comprobación 100% automática de la validez del CFDI, Reglas de negocio configurables, Rechazo inmediato de facturas no válidas
Agenda una Demostración

Comparación contra órdenes de compra

Alcance:

Integración nativa con SAP y otros ERPs, Validación automática de montos, partidas y datos clave, Detección de inconsistencias sin intervención humana
Agenda una Demostración

Workflows de aprobación inteligentes

Alcance:

Asignación automática de aprobadores, Rutas dinámicas basadas en políticas corporativas, Notificaciones, recordatorios y trazabilidad total
Agenda una Demostración

Contabilización e integración contable

Alcance:

Envío automático a SAP u otros sistemas, Visualización del PDF desde el ERP sin salir del flujo, Reducción drástica de tiempos de registro
Agenda una Demostración

Gestión de gastos y reembolsos

Alcance:

Portal para comprobaciones de viáticos, Validaciones según políticas internas, Eliminación de errores de captura y omisiones
Agenda una Demostración

Reportes e indicadores financieros

Visibilidad completa del ciclo AP, Métricas para auditoría, cumplimiento y toma de decisiones, , Identificación de cuellos de botella en tiempo real

Conoce el caso de éxito de una empresa líder en distribución de fármacos

Con automatización, validación fiscal inteligente y un portal de proveedores integrado a SAP, se logro centralizar su información y agilizar su operación, logrando mejoras significativas en tiempos de pago, precisión y cumplimiento.

  • 35% menos tiempo de pago
  • 80% menos errores
  • SAP + OnBase totalmente integrado
"Gracias a OnBase, se puede garantizar la tranquilidad del equipo para dar respuesta a los usuarios y clientes.”
Subdirector de Sistemas

¿Por qué Artisoft?

Con más de 15 años de experiencia, Artisoft es el principal partner de Hyland en México, con la distinción Diamond Partner y el mayor número de ingenieros certificados en el país.

Nuestra propuesta de valor combina:

  • Automatización inteligente
  • IA aplicada a documentos y validaciones
  • Integraciones profundas con SAP, Oracle y ecosistemas empresariales
  • Nube, blockchain y ciberseguridad
  • Equipo multidisciplinario experto en finanzas, tecnología y procesos
  • Entregamos soluciones que realmente transforman procesos, personas y negocios.